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組織章程

輔英科技大學生物科技系系學會組織章程

中華民國 99 1210日修訂

中華民國1020424日修訂

中華民國1020501日實行

 

第壹章、    總則

第一條           本組織得以生物科技系為單位組織系學會,並訂名為輔英科技大學生物科技系系學會,以下稱本會。

第二條           本會成立宗旨:

                                推動學術風氣,培養專業素質。

                                加強師生之間關係,促進全系團結。

                                爭取本會會員之福利。

                                關懷社會,服務人群。

                                以宏觀的眼光,掌握時事的趨勢。

第三條           本會之指導老師由本會會長敦請生物科技系之專老師擔任,並依實際需要聘請教職員若干擔任執導或顧問。

第四條           本會會址設於輔英科技大學生物科技系辦公室。

第貳章、    會員

第五條       凡為本校生物科技系之在學學生得為本會當然會員。

第六條       凡具有下列條件之一者,得為本會榮譽會員:

   本校生物科技系畢業之校友。

   對本會有特殊貢獻之校內或校外人士,經本會幹部投票表決通過始具之。

   本會榮譽會員無第七條第12項,第八條第1項之權力與義務。

{第七條      本會會員之權力如下:

   行使選舉權、罷免權。

   參與會員大會之權力。

   參與本會活動之權力。

第八條       本會會員義務如下:

   繳納本會會費,若逾期未繳納會費,將中止會員之各項權力。

   遵守學會組織章程與參與本會活動之義務,以維護本會會譽。

第參章、     組織與職掌

第九條      本會最高權力機構為會員大會。

第十條      本會採內閣制,由會長總管會務。會長由本會會員選舉產生。

第十一條    本會設副會長一人與活動、文宣、總務、資訊,每組設組長一人,均由會長聘任。

第十二條    本會會長之職權:

  對外代表本會會員參與各項活動與會議。

  召開會員大會、臨時會議、幹部會議。

  擬定本會活動大綱,並推行實施內容。

  本會會費處理及稽查。

  執行並公佈交代事宜及會員大會之決議。

  負責與指導老師及系主任報告各項活動內容。

  經改選程序當選之新任會長,在尚未辦理交接程序 前,皆須參與等同現任會長之各項系會業務。

第十三條    本會副會長之職權:

 輔助會長執行系務,由於會長因公務不能視事時代理系務。

 輔導各部門之會務情形。

 確定各部門之運作情形。

第十四條    本會活動組之職權:

 負責本會活動之安排、策劃、執行。

 負責每次活動場地之聯絡、器材租借、場地佈置、及活動時宣傳活動等相關事宜。

第十五條    本會文書組之職權:

 負責本會之一切美工事宜。

 負責各項會議之紀錄。

 負責有關生物科技之資料蒐集。

 負責升學、就業等資訊蒐集。

 負責系刊之邀稿與編輯等相關事宜。

第十六條    本會資訊組之職權:

 負責本會網頁設計與改進、並定期更新本會網路上之資料。

 負責本會各項系務資料之文書處理與相關事宜。

第十七條    本會總務組之職權:

 負責廠商聯絡與接洽。

 負責本會之各項預算編列及審核處理收支。

 採購本會所須物品及各項財產保管之登記。

 需於會員大會中提供帳目明細並報告其收支情形。

 負責系學會經費之募集。

 編列預算並於會員大會時提出預算。

 本會經費之審核,配合本會經費預算,固定每個月由指導老師審核通過公布於各班。

 本會會費一律應於收支清冊上附上正式收據,若無法取得收據開支,得開收入、支出證明,並由指導老師簽章核銷。

 本會經費來源如下:

     徵收本會會費(金額是依學年活動之需要提出,經會員同意,由本幹部決定之。)

     自由樂捐。

第肆章、   會議

第十八條        會員大會於每學期舉辦兩次,於該學期開學與結束前舉行。但依實際需要召開臨時會議,與會人員須達全體會員之三分之一,必要時要由幹部會議決議通過。

第十九條        會員代表大會及臨時會議之召開,應於七日前通知。

第二十條        會員大會之決議與本會組織章程牴觸者無效。

第二十一條     本會開會之法定人數為全體會員之二分之一,若不足法定人數視同流會,需於一個月內由會長再度召開,若第二次不足法定人數,則由該次出席人數決定該會議是否有效。

第伍章、   選舉罷免

第二十二條      本會會長由會員以普通、平等、直接、無記名之方式產生。

第二十三條      本會會長選舉由本會幹部共同組成選舉委員會辦理。

第二十四條      會長選舉以候選人得票數較多者當選,但候選人只有一人時,得全體會員出席人數三分之二贊成票使為當選。

第二十五條      罷免案提出,須經由全體會員四分之一以上提出。

第二十六條      罷免案提出後,由本會幹部組成罷免委員會辦理。(當事者除外)

第二十七條      罷免案之通過,須經由全體會員二分之一以上同意,並聯名簽署,罷免案方為通過

第二十八條      罷免案依經通過,需於十四日內完成補選,並將當選人名冊提報會員大會

第陸章、     通過章程及修改

第二十九條        本章程修正案之提出須經會員大會總額三分之一以上聯名提出。

第三十條            本章程修訂,須由會員人數三分之二以上出席,出席人數四分之三以上表決始得通過。

第三十一條        本章程經系主任同意簽章,並送交課外活動組核備通過後,始有效力,並於公佈實行,修正時亦同。

第三十二條        章程之擬定與修改需交由會員代表大會組織修訂之。